Identifier qui a encaissé les honoraires
Le modèle FNO d’avril 2026 prévoit des honoraires reçus directement par la personne remplaçante et des paiements différés arrivant chez la personne remplacée. Il traite aussi les sommes encaissées après la fin du contrat. Pour votre suivi, il faut donc distinguer le bénéficiaire de l’encaissement initial et celui du règlement contractuel.
Le relevé bancaire ne suffit pas : un virement reçu en décembre peut concerner des actes de novembre. Un encaissement de novembre peut aussi correspondre à des actes antérieurs au début de votre remplacement. La période des actes est la première clé de rattachement ; la date d’encaissement reste utile pour comprendre la trésorerie.
Exemple fictif : un complément après la clôture provisoire
Imaginons un accord où la remplaçante reçoit 75 % des honoraires concernés encaissés par la titulaire. Un premier relevé confirme 2 000 € de base, donnant 1 500 € à recevoir. La titulaire verse ces 1 500 €. Le mois suivant, 400 € supplémentaires arrivent sur son compte pour des actes du même remplacement.
Si ces 400 € entrent bien dans la même base et qu’aucun autre ajustement ne s’applique, le complément estimé est de 300 €. Le total de la période devient 1 800 €, dont 1 500 € déjà réglés. Les 300 € sont une différence à rapprocher selon l’échéance de votre accord, pas une qualification automatique d’impayé.
| État fictif | Base cumulée | Part à 75 % | Règlements identifiés |
|---|---|---|---|
| Premier relevé | 2 000 € | 1 500 € | 1 500 € |
| Après complément | 2 400 € | 1 800 € | 1 500 € |
Conserver une période ouverte aux compléments
Gardez une référence stable du contrat et un état daté du décompte. Lorsqu’un nouveau relevé arrive, ajoutez le complément à la même période sans recréer les honoraires déjà pris en compte. Indiquez qui a transmis le total et ce qui reste à confirmer, notamment en cas de rejet ou de régularisation.
Une clôture provisoire signifie que le calcul correspond aux informations disponibles à une date donnée. Pour une synthèse définitive, vérifiez avec l’autre partie quels encaissements tardifs restent possibles et comment ils seront communiqués. Aucun délai universel de versement ne doit être déduit du seul mois de facturation.
- Rattachez le montant aux dates des actes et à la référence du remplacement.
- Gardez la date d’encaissement distincte de la date du versement entre professionnels.
- Réconciliez chaque complément avec les montants déjà enregistrés.
Ce que le suivi RemplaClair couvre actuellement
Le parcours orthophoniste de RemplaClair suit les sommes attendues et reçues de la personne remplacée. Il peut aider à comparer le complément de l’exemple aux règlements identifiés. Il ne constitue pas un suivi complet de la redevance sortante lorsque vous encaissez vous-même les honoraires.
Pour un circuit mixte, gardez un état séparé des honoraires reçus directement et des sommes à reverser. Ne saisissez pas une redevance à payer comme un règlement entrant négatif pour contourner cette limite. Les références financières suffisent au rapprochement : les identités des patients et les comptes rendus cliniques n’ont pas à être copiés dans ce tableau.
Sources et date de vérification
Références consultées le 3 novembre 2026. Pour une période différente, vérifiez la version des textes et le classement à la date du service.
Conserver les éléments du contrôle
Suivre mes décomptes et mes règlements
RemplaClair est un outil indépendant. Les estimations et les listes aident à préparer une vérification ; elles ne constituent pas une décision d’attribution ou une créance confirmée.
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