# Orthophoniste : les encaissements différés

Rattachez les honoraires encaissés après le remplacement à la bonne période et distinguez le versement reçu de la redevance à payer.

Vérifié le 2026-11-03. Page canonique : https://remplaclair.fr/retrocession-orthophoniste-encaissements-differes/

Rédaction : RemplaClair. Publication : 2026-11-03.

## Réponse courte

Un encaissement arrivé après la fin du remplacement se rattache d’abord à la date des actes et au circuit prévu au contrat. Ne l’affectez pas automatiquement au mois du virement ni au remplacement en cours.

## Identifier qui a encaissé les honoraires

Le modèle FNO d’avril 2026 prévoit des honoraires reçus directement par la personne remplaçante et des paiements différés arrivant chez la personne remplacée. Il traite aussi les sommes encaissées après la fin du contrat. Pour votre suivi, il faut donc distinguer le bénéficiaire de l’encaissement initial et celui du règlement contractuel.

Le relevé bancaire ne suffit pas : un virement reçu en décembre peut concerner des actes de novembre. Un encaissement de novembre peut aussi correspondre à des actes antérieurs au début de votre remplacement. La période des actes est la première clé de rattachement ; la date d’encaissement reste utile pour comprendre la trésorerie.

- [Conditions et sources pour ce métier](https://remplaclair.fr/metiers/orthophoniste/)

## Exemple fictif : un complément après la clôture provisoire

Imaginons un accord où la remplaçante reçoit 75 % des honoraires concernés encaissés par la titulaire. Un premier relevé confirme 2 000 € de base, donnant 1 500 € à recevoir. La titulaire verse ces 1 500 €. Le mois suivant, 400 € supplémentaires arrivent sur son compte pour des actes du même remplacement.

Si ces 400 € entrent bien dans la même base et qu’aucun autre ajustement ne s’applique, le complément estimé est de 300 €. Le total de la période devient 1 800 €, dont 1 500 € déjà réglés. Les 300 € sont une différence à rapprocher selon l’échéance de votre accord, pas une qualification automatique d’impayé.

| État fictif | Base cumulée | Part à 75 % | Règlements identifiés |
| --- | --- | --- | --- |
| Premier relevé | 2 000 € | 1 500 € | 1 500 € |
| Après complément | 2 400 € | 1 800 € | 1 500 € |

- [Vérifier cet exemple dans le calculateur](https://remplaclair.fr/calcul-remplacement/orthophoniste/)

## Conserver une période ouverte aux compléments

Gardez une référence stable du contrat et un état daté du décompte. Lorsqu’un nouveau relevé arrive, ajoutez le complément à la même période sans recréer les honoraires déjà pris en compte. Indiquez qui a transmis le total et ce qui reste à confirmer, notamment en cas de rejet ou de régularisation.

Une clôture provisoire signifie que le calcul correspond aux informations disponibles à une date donnée. Pour une synthèse définitive, vérifiez avec l’autre partie quels encaissements tardifs restent possibles et comment ils seront communiqués. Aucun délai universel de versement ne doit être déduit du seul mois de facturation.

- Rattachez le montant aux dates des actes et à la référence du remplacement.
- Gardez la date d’encaissement distincte de la date du versement entre professionnels.
- Réconciliez chaque complément avec les montants déjà enregistrés.

## Ce que le suivi RemplaClair couvre actuellement

Le parcours orthophoniste de RemplaClair suit les sommes attendues et reçues de la personne remplacée. Il peut aider à comparer le complément de l’exemple aux règlements identifiés. Il ne constitue pas un suivi complet de la redevance sortante lorsque vous encaissez vous-même les honoraires.

Pour un circuit mixte, gardez un état séparé des honoraires reçus directement et des sommes à reverser. Ne saisissez pas une redevance à payer comme un règlement entrant négatif pour contourner cette limite. Les références financières suffisent au rapprochement : les identités des patients et les comptes rendus cliniques n’ont pas à être copiés dans ce tableau.

## Sources

- [FNO : modèles de contrats](https://fno.fr/contrats/)
- [FNO : contrat-type de remplacement, mise à jour avril 2026](https://fno.fr/wp-content/uploads/2026/04/Contrat-type-de-Remplacement-MAJ-2026-04.docx)

## Guides associés

- [Tableau de rétrocession pour orthophoniste](https://remplaclair.fr/tableau-retrocession-orthophoniste/)
- [Calcul rétrocession orthophoniste remplaçant](https://remplaclair.fr/calcul-remplacement/orthophoniste/)
- [Remplacement orthophoniste : contrat et rémunération](https://remplaclair.fr/metiers/orthophoniste/)
- [Guides de remplacement : calculs et sources par métier](https://remplaclair.fr/ressources/)

Guide indépendant. Les estimations et listes ne constituent pas une décision administrative.